Güncelleme Tarihi : 06/07/2022

 

1. AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI NEDİR?

URLA ŞARAPÇILIK GIDA TURİZM TARIM SAN. VE TİC.A.Ş. ( "Urla Şarapçılık" ya da "Şirket") olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK" ya da "Kanun") 10. maddesinde belirtilen kapsam dahilinde kişisel verileri nasıl işlediğimize ilişkin sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusuna önem veriyoruz.

Şirket, Kanun'da tanımlandığı şekliyle bir "Veri Sorumlusudur". Bu bağlamda kişisel verilerinizi Kanun'a uygun olarak işliyor, kişisel verilerinizin korunması için uygun, ölçülü ve yeterli idari ve teknik tedbirler alıyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi konusunda  ve kişisel verilere ilişkin temel kavramlar hakkında bilgi almak için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.

 

2. VERİ SORUMLUSU OLARAK BİZ KİMİZ?

Veri sorumlusu olarak Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) kararlarından kaynaklanan yükümlülüklerimizi idari tedbirler ile uygun ve ölçülü seviyedeki teknik tedbirler alarak yerine getiriyoruz. Künyemiz ve kişisel verilerle ilgili bize ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerimiz şu şekildedir:

 

Ünvan :	URLA ŞARAPÇILIK GIDA TURİZM TARIM SAN. VE TİC.A.Ş.
Adres :	8028 Sk. No:12 Kuşçular - Urla - İzmir
İnternet Sitelerimiz:	www.urlasarapcilik.com.tr/tr-TR/
Telefon :	+90 (232) 759 01 11, +90 (530) 773 08 52
e-posta (KVK için):	[email protected]

 

3. KİMİN, HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİ İŞLİYORUZ?

Öncelikle Urla Şarapçılık olarak, Çalışan Adaylarına yönelik hazırlanmış standart bir Özgeçmiş formu bulunmamaktadır.

Dolayısıyla Çalışan Adaylarımızın kendilerince hazırlanan öz geçmişlerinde; başta  Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Diğer Bilgiler (hobiler, alışkanlıklar gibi)  kategorilerindekilerle birlikte, yine kendi tercihlerine bağlı olarak;  Dernek Üyeliği, Siyasi Düşünce, Felsefi İnanç,  Sağlık Bilgileri gibi Özel Nitelikli kategorideki kişisel verilerine yer verebildikleri görülmektedir.

 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen genel ve özel amaçlar çerçevesinde Kanun'un 4, 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilke, esas ve usuller dikkate alınarak işlenecektir:

 

• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Platformları Aracılığıyla Personel Aramak ve Başvuruları Değerlendirmek,
• Web Sitesi Üzerinden Öz Geçmiş Almak
• Özlük Dosyalarını Oluşturmak ve Saklamak
• Gerek Duyulduğunda Modern İletişim Araçlarıyla Adaydan Bilgi ve Belge Talep Etmek

 

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ YOLLARLA İŞLİYORUZ VE KORUYORUZ?

Verilerinizi, Kanun'un 4. maddesinde sayılan ilkeler ve 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlemeye özen gösteriyoruz.

Kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, bilgisayar cihazları, gibi elektronik ortamlarda ve özgeçmiş dosyaları ya da klasörleri gibi fiziksel ortamlarda işlenmekte ve saklanmaktadır.

Şirket olarak işlediğimiz kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahiplerinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler uygun ve ölçülü olacak şekilde alınmaktadır. Bu çerçevede uygulama, yazılım ve bilişim sistemlerimizin standartlara uygun olmasına ve güncel tutulmasına, veri paylaşılan taraflarla veri aktarım sözleşmeleri imzalanmasına ve kişisel veriye dokunan çalışanlarımızdan aldığımız "Gizlilik Taahhütnamesi"ne uygun hareket etmeleri konularına özen göstermekteyiz.

 

6. KİŞİSEL VERİLERİ NEDEN VE KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ? 

Şirket olarak aşağıda sayılan amaçlarla; Kanun'un 8 ve 9. maddelerine uygun olarak iş ilişkisi içinde bulunduğumuz kuruluşlarla, idari, hukuki ve teknik hizmetlerinden yararlandığımız hizmet sağlayıcısı ve çözüm ortağı niteliğindeki yurt içinde ve yurt dışında bulunan resmi ve özel kurum/kuruluşlara aktarılmaktadır.

Bir veri sorumlusu olarak veri paylaştığı kurum ve kuruluşların Kanun'dan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirdiklerinden emin olmak için mümkün olduğu ölçüde gerekli kontrolleri yapmakta, tarafların yükümlülüklerini veri aktarım sözleşmeleri, veri işleme sözleşmeleri ve taahhütnameler ile güvence altına almaktayız.

6.1 Yurt içi Paylaşımın/Erişimin Nitelik ve Kapsamı Nedir?

Kişisel verileri aşağıda belirtilen yurt içinde yerleşik veri sorumlusu ve veri işleyen statüsündeki taraflarla paylaşabilmekteyiz;

1- Avukat ile; Talep / Şikayetlerin Takibi amaçlarıyla,

2- Bilişim Şirketleri ile; Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Hosting Hizmeti Almak, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnternet Sitelerinde Yer Alan Formları Düzenlemek amaçlarıyla

3- İnsan Kaynağı Hizmet Tedarikçisi ile; Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Bilgi Güncellemesi Yapmak amaçlarıyla,

 

6.2. Yurt dışı Paylaşımın/Erişimin Nitelik ve Kapsamı Nedir?

Şirket kişisel verilerinizi, çalışan adayları ile etkin ve hızlı iletişim kurulması amaçlarıyla yurt dışında yerleşik ve günümüzde yaygın kullanılan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla paylaşabilmektedir

1- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Anlık Haberleşme Sağlamak, Bilgi Güncellemesi Yapmak amaçlarıyla, ABD menşeli WhatsApp ile

 

Hizmet sağlayıcıların gizlilik politikalarına aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:

1- WhatsApp Gizlilik Politikası

 

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde de belirtildiği şekliye öncelikle "açık rıza" şartına dayalı olarak işlenebilmektedir. Ayrıca aynı maddede geçen,

1. "Kanunlarda açıkça öngörülme" 
2. "Sözleşmenin kurulması ya da ifası" hukuki sebebine dayalı olarak; tarafı olduğunuz sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebebine dayalı olarak, mahkemeler ve bilgi-belge talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine cevap verilmesi gibi ilgili mevzuatta öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
4. "İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması",
5. "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebebine dayalı olarak, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi 
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun "meşru menfaatleri için" veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine istinaden "açık rıza aranmaksızın" işlenebilmektedir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz  aşağıdaki mevzuat çerçevesinde işlenmektedir:

1- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/f (Meşru Menfaat)
2- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
3- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği

 

8. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?

Kişisel veri sahipleri olarak Kanun'un 11. maddesinde sayıldığı şekliyle;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun'un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

9. KİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

Kanun'un "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve başvuru sürecine ilişkin "Kişisel Veri Sahibi Başvuruları"sayfamızdan bilgi edinebilir ve aynı sayfada yer alan "Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu"nu Urla Şarapçılık iletişim adresine ya da  [email protected] adresine göndererek bize başvurabilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kişisel verilerimin ve (varsa) Özgeçmişimde beyan ettiğim özel nitelikli kişisel verilerimin Veri Sorumlusu sıfatıylaŞirket tarafından işlenmesi ve Metinde belirtilen yurt içi ve yurt dışı menşeli hizmet tedarikçileri ve diğer paydaşlarla  paylaşılması için Açık Rızamı veriyorum.

 

Tarih: ...../....../20

 

Kişisel Veri Sahibinin;

Adı Soyadı : 

İmza           :

 

 Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım.